Уведомление дистанционного работника о предстоящем сокращении можно не подписывать квалифицированной подписью

© OtnaYdur / Фотобанк Фотодженика

Дистанционная сотрудница пыталась оспорить сокращение и восстановиться на работе, полагая, что при увольнении работодателем нарушена процедура, в надлежащей письменной форме на бумажном носителе уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата ей не вручалось (Определение Второго КСОЮ от 18 января 2024 г. по делу № 8Г-36384/2023).

Суд установил, что:

• о предстоящем увольнении работница была уведомлена на очной встрече с непосредственным руководителем, от подписи в уведомлении о предстоящем сокращении она отказалась;
• в этот же день на адрес электронной почты, по которому производился электронный документооборот, направлено письмо с уведомлением о предстоящем увольнении по сокращению штата, также уведомление направлено работнице почтой по указанному работницей при заключении трудового договора адресу, но было возвращено в адрес отправителя из-за истечения срока хранения в почтовом отделении;
• аналогичным способом по корпоративной электронной почте и почтовой корреспонденцией истцу ответчиком направлялось предложение о вакантных должностях;
• предложение вакансий работнице было зачитано вслух ввиду отказа знакомиться с вакансиями под подпись на очной встрече, где предложение вакансий передано ей в бумажном виде, что зафиксировано в составленном комиссией акте.

Суд отклонил доводы работницы о том, что работодателем не соблюдена письменная форма уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата с указанием на то, что в соответствии с условиями трудового договора предусмотрено дистанционное исполнение работником трудовых обязанностей и установлена обязанность регулярно (не реже двух раз каждый рабочий день) проверять корпоративную почту и отвечать не позднее, чем в течение 24 часов, на письма непосредственного руководителя и иных должностных лиц, в связи с чем направление работнице предупреждения об увольнении по адресу электронной корпоративной почты не свидетельствует о нарушении порядка и срока увольнения. Со ссылкой на положения ст. 312.3 ТК РФ суд указал, что усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) работодателя используется только при расторжении трудового договора, для направления работнику предупреждения о предстоящем увольнении по сокращению штата использование УКЭП не является обязательным, выполнение обязанности дистанционного работника ознакомиться с направленным таким способом документом приравнивается к письменной форме уведомления.

Кроме того, из материалов дела следует, что работодателем были предприняты иные меры для уведомления работницы о сокращении занимаемой должности, в том числе, путем направления по почте, личного вручения уведомления, от подписи в котором истец отказалась, что в совокупности указывает на соблюдение ответчиком порядка предупреждения работника о предстоящем увольнении.